GİZLİLİK POLİTİKASI

1. Genel Bilgiler

Tıbbi Akademi olarak ziyaretçilerimizin, danışanlarımızın ve hizmetlerimiz hakkında bizimle iletişime geçen kişilerin gizliliğine önem veriyoruz.

Bu Gizlilik ve Kişisel Verilerin Korunması Politikası; www.tibbiakademi.com internet sitesini ziyaret ettiğinizde, iletişim kanallarımız üzerinden bizimle iletişime geçtiğinizde veya sunduğumuz hizmetlerden yararlandığınızda kişisel verilerinizin hangi kapsamda toplanabileceğini, hangi amaçlarla işlenebileceğini ve nasıl korunduğunu açıklamaktadır.

Kişisel veriler, başta 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) olmak üzere yürürlükteki ilgili mevzuata uygun şekilde işlenmektedir.

2. Toplanabilecek Kişisel Veriler

Web sitemizi kullanmanız, bizimle iletişime geçmeniz veya hizmetlerimizden yararlanmanız kapsamında aşağıdaki kişisel veriler işlenebilir:

Kimlik Bilgileri

• Ad

• Soyad

İletişim Bilgileri

• Telefon numarası

• E-posta adresi

• Tarafınızca paylaşılması halinde adres bilgileri

Hizmet ve Süreç Bilgileri

• Talep edilen danışmanlık veya diğer hizmetlere ilişkin bilgiler

• İletişim ve görüşme kayıtlarına ilişkin bilgiler

• Değerlendirme amacıyla tarafınızca iletilen özgeçmiş, eser listesi, akademik faaliyet veya benzeri bilgiler

İşlem Güvenliği ve Teknik Veriler

• IP adresi

• Tarayıcı ve cihaz bilgileri

• İnternet sitesi kullanım ve erişim bilgileri

• Çerezler ve benzeri teknolojiler aracılığıyla elde edilebilen teknik veriler

Yalnızca hizmetin yürütülmesi veya talebinizin değerlendirilmesi için gerekli olan verilerin işlenmesi esas alınmaktadır.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Toplanan kişisel veriler aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:

• Talep ettiğiniz hizmet hakkında bilgi verilmesi,

• Danışmanlık ve diğer hizmetlerin yürütülmesi,

• Hizmet taleplerinin ve iletişim süreçlerinin yönetilmesi,

• Doçentlik, akademik kadro ve benzeri süreçlerde sunulan danışmanlık hizmetlerinin gerçekleştirilmesi,

• Müşteri ve danışan ilişkilerinin yürütülmesi,

• Talep, soru ve geri bildirimlerin yanıtlanması,

• İnternet sitesinin güvenliğinin ve işlevselliğinin sağlanması,

• Kullanıcı deneyiminin geliştirilmesi,

• İstatistiksel ve teknik analizlerin gerçekleştirilmesi,

• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi,

• Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarının hukuka uygun taleplerinin karşılanması,

• Meşru menfaatlerimiz kapsamında hizmet kalitesinin ve operasyonel süreçlerin geliştirilmesi.

Kişisel verileriniz, toplandıkları amaçlarla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde işlenir.

4. Akademik ve Mesleki Belgeler

Danışmanlık hizmetleri kapsamında tarafınızca özgeçmiş, eser listesi, yayın bilgileri, akademik faaliyet kayıtları veya benzeri belgeler paylaşılabilir.

Bu bilgiler yalnızca talep ettiğiniz değerlendirme ve danışmanlık hizmetinin yürütülmesi amacıyla kullanılır.

Tıbbi Akademi, adaylar adına akademik çalışma üretmez ve DBS, AKBYS veya benzeri başvuru sistemlerinde aday adına başvuru işlemi gerçekleştirmez. Başvuru işlemleri başvuru sahibi tarafından yürütülür.

5. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri

Kişisel verileriniz;

• web sitesindeki iletişim ve başvuru formları,

• telefon,

• e-posta,

• mesajlaşma ve iletişim kanalları,

• tarafınızca gönderilen belgeler,

• internet sitesi kullanım kayıtları,

• çerezler ve benzeri teknolojiler

aracılığıyla elektronik veya fiziki yollarla elde edilebilir.

Veriler, ilgili mevzuatta öngörülen kişisel veri işleme şartlarına uygun olarak işlenir.

6. Çerezler ve Benzeri Teknolojiler

Web sitemizde sitenin düzgün çalışmasını sağlamak, kullanıcı deneyimini geliştirmek, ziyaretçi trafiğini anlamak ve internet sitesinin performansını değerlendirmek amacıyla çerezler ve benzeri teknolojiler kullanılabilir.

Çerezler genel olarak;

• internet sitesinin temel fonksiyonlarının çalışmasını sağlamak,

• kullanıcı tercihlerini hatırlamak,

• teknik performansı ölçmek,

• ziyaret ve kullanım istatistikleri oluşturmak,

• kullanılan reklam ve analiz hizmetlerinin performansını değerlendirmek

amacıyla kullanılabilir.

Tarayıcı ayarlarınız üzerinden çerezleri sınırlandırabilir veya silebilirsiniz. Ancak bazı çerezlerin devre dışı bırakılması internet sitesinin belirli özelliklerinin düzgün çalışmasını etkileyebilir.

Çerez kullanımına ilişkin daha ayrıntılı bilgiler ayrıca yayımlanan Çerez Politikası kapsamında sunulabilir.

7. Kişisel Verilerin Üçüncü Kişilere Aktarılması

Kişisel verileriniz, yürürlükteki mevzuata uygun olarak ve yalnızca gerekli olduğu ölçüde;

• yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,

• kanunen yetkili mercilere,

• hukuki ve mali yükümlülüklerin yerine getirilmesi kapsamında hizmet alınan kişi veya kuruluşlara,

• internet sitesi altyapısı, barındırma, iletişim, analiz ve benzeri teknik hizmet sağlayıcılarına

aktarılabilir.

Kişisel veriler, hizmetin gerektirdiği kapsamın dışında veya hukuki dayanak bulunmaksızın üçüncü kişilere aktarılmaz.

8. Kişisel Verilerin Saklanması

Kişisel verileriniz, işlendikleri amaç için gerekli olan süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen yasal saklama süreleri çerçevesinde muhafaza edilir.

İşleme amacının ortadan kalkması ve verilerin saklanmasını gerektiren başka bir hukuki yükümlülüğün bulunmaması halinde kişisel veriler ilgili mevzuata uygun biçimde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

9. Kişisel Verilerin Güvenliği

Kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini veya erişilmesini önlemek ve güvenli şekilde muhafaza edilmesini sağlamak amacıyla uygun teknik ve idari tedbirler alınmaktadır.

Bu kapsamda, kişisel verilere erişim yalnızca ilgili süreç için erişmesi gereken kişilerle sınırlandırılmaya ve verilerin yetkisiz erişim, kayıp, kötüye kullanım veya ifşaya karşı korunmasına yönelik makul güvenlik önlemleri uygulanmaya çalışılmaktadır.

10. Kişisel Veri Sahibinin Hakları

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında ilgili kişiler;

• kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,

• kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

• kişisel verilerin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

• kişisel verilerin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,

• kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde düzeltilmesini isteme,

• mevzuatta öngörülen şartların oluşması halinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

• yapılan düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

• münhasıran otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi sonucunda kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

• kişisel verilerin kanuna aykırı işlenmesi nedeniyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahiptir.

Bu haklara ilişkin taleplerinizi aşağıdaki iletişim kanalları üzerinden tarafımıza iletebilirsiniz.

11. İletişim

Bu politika veya kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin sorularınız ve talepleriniz için bizimle iletişime geçebilirsiniz.

E-posta: info@tibbiakademi.com
Telefon: +90 507 678 66 00
Adres: Kızılay Mah., Sümer 2 Cad., Akkan İş Hanı No: 31/7, Çankaya / Ankara
Web Sitesi: www.tibbiakademi.com

12. Politika Güncellemeleri

Bu Gizlilik ve Kişisel Verilerin Korunması Politikası; mevzuattaki değişiklikler, internet sitesinde kullanılan teknolojiler veya sunulan hizmetlerin kapsamındaki değişiklikler doğrultusunda güncellenebilir.

Politikanın güncel versiyonu www.tibbiakademi.com üzerinden yayımlanır.